Repérez la constitution du logiciel :
Voici les différents éléments qu'on y retrouve : Sur la barre d’outils accès rapide, on retrouve au centre le titre et à gauche certaines fonctionnalités en raccourci. Le ruban contient la plupart des fonctionnalités d’édition de votre document, mais nous allons nous y pencher dans la suite de ce chapitre. Les règles vous permettent de mesurer et d’aligner des éléments dans votre document. La barre d’état, en bas du document, contient, selon les versions du logiciel, des informations instantanées utiles pour le suivi de votre édition. Par exemple, si vous devez rédiger un questionnaire dans lequel le nombre de mots est limité, vous verrez le nombre de mots affiché en temps réel dans cette barre. La zone de saisie est la zone principale de votre document, c’est ici que vous écrirez votre texte, ajouterez des illustrations, etc. Lorsque vous cliquez dans cette zone, vous voyez apparaître, généralement en haut à gauche, le point d’insertion, qui vous indique l’endroit où le texte va apparaître.
Intéressons-nous au bandeau qui se trouve en haut de votre page, quel que soit le logiciel utilisé : Le bandeau Vous voyez différents onglets en haut de votre page. Lorsque vous cliquez sur l’un d’eux, un ensemble de fonctionnalités apparaissent. Le bouton “Fichier” a un rôle un peu à part (sur notre image, il est d’ailleurs d’une autre couleur). C’est dans ce menu que vous retrouverez un certain nombre de fonctionnalités de base liées à l’ouverture ou à la fermeture de votre document : création d’un document, enregistrement, impression, etc. Dans tous les autres menus du ruban, vous trouverez des fonctionnalités réparties par catégories, le nom de la catégorie étant écrit en bas. La mise en forme du texte Nous n’allons pas détailler ici l’ensemble des actions possibles dans ce bandeau, mais nous allons nous intéresser à la mise en forme, qui est une fonctionnalité de base que vous utiliserez dans tous les logiciels.
Les autres menus :
Insertion : Il permet d’ajouter des éléments spécifiques dans votre document : un tableau, une image, une forme, mais aussi des numéros de page, par exemple. N’hésitez pas à l’explorer, vous découvrirez tout ce qu’il est possible de faire !
Mise en page : Il permet de modifier le format global de votre document : il ne s’agit plus de mettre en forme un mot ou un paragraphe, mais bien tout le document, y compris s’il fait plusieurs dizaines de pages. On y retrouve par exemple la possibilité d’organiser son texte sous forme de colonnes, ou encore d’afficher les pages en format horizontal.
Révision : Il permet une utilisation collective d’un document : ajout de commentaires, corrections, vérification orthographique…
Affichage : Ce menu ne concerne pas le contenu de votre document, mais plutôt l’apparence de votre logiciel pendant l’utilisation. Essayez de changer l’affichage pour passer votre document en plein écran. Dans quel cas un tel affichage serait-il utile ?
Références et Publipostage : Les menus “Références” et “Publipostage” sont assez spécifiques, vous n’en aurez pas besoin dans l’immédiat.