Déterminez vos objectifs en fonction du contexte :
le diaporama peut être utilisé dans différents contextes, pour répondre à différents objectifs, parmi lesquels on trouve :
l’illustration d’une intervention orale : formation, soutenance, réunion... ;
une présentation automatique à consulter en autonomie.
Élaborez la structure globale et le contenu prévisionnel de votre diaporama :
le nombre de diapositives :
il va dépendre de la densité et de la complexité, ainsi que de la durée de l'exposé.
quelques conseils génériques sont cependant applicables pour déterminer la quantité de diapos à inclure dans votre présentation :
vous ne devez pas confondre le diaporama avec vos notes d'exposé.
vous devez laisser chaque diapositive suffisamment de temps à l'écran pour que le public ait le temps d'en prendre connaissance ;
vous pouvez revenir sur la diapo de plan régulièrement, lorsque ce que vous dites ne nécessite aucune illustration.
Les diapositives incontournables :
une première diapo de "couverture" mentionnant, en fonction du contexte, le titre de votre intervention, votre nom, le cadre (par exemple, le nom de l'entreprise, la date et le thème de la réunion...) ;
le plan de l'intervention (que vous rappellerez à tout changement de partie) ;
les documents que vous devez présenter et commenter pendant votre exposé (un bilan, un budget…)
tout le visuel qui peut illustrer vos propos (photos, dessins, schémas, graphiques). Souvenez-vous qu’un bon schéma vaut mieux qu’un long discours.
illustrations :
respectez le droit d’auteur :
le web est une mine de visuels ! il faut cependant garder à l'esprit que l'on n'a pas le droit d'y piocher tout ce que l'on veut. pour pouvoir éventuellement diffuser votre travail, prenez la bonne habitude de choisir du contenu sous licence "creative commons" ou tombé dans le domaine public.
citez vos sources :
mentionner au moins les éléments suivants :
le nom de l’auteur.
le titre de l’image.
le type de licence.
l’url du site sur lequel vous l’avez téléchargée.