les fondamentaux d'Excel : Recopiez des données

Identifiez les différents types de recopie :

Vous pouvez le faire de manière classique en faisant un "copier-coller". Mais avec Excel, vous pouvez également réaliser différents types de recopies :

• la recopie “simple”.
• la recopie incrémentée.
• la recopie incrémentée personnalisée.
• la recopie automatique.

Repérez la poignée de recopie :

Lorsque vous sélectionnez une cellule, la poignée de recopie apparaît en bas à droite de la cellule, elle est entourée en rouge sur l’image suivante.

Utilisez la poignée de recopie :

Réalisez une recopie

Si vous souhaitez recopier exactement le contenu de la cellule, il suffit de placer votre curseur en bas à droite de la cellule sélectionnée.

Le curseur de la souris se transforme alors en une croix noire.

Cliquez et faites glisser la poignée de recopie soit horizontalement, soit verticalement.

Réalisez une recopie incrémentée : 

Dans Excel, une recopie incrémentée, ou incrémentation, consiste à ajouter à une donnée une quantité constante.

Vous pouvez obtenir le même résultat en utilisant la touche Ctrl du clavier.

Allez-y ! Testez cette méthode :

Saisissez un chiffre dans une cellule, puis validez.

Sélectionnez la cellule à recopier.

Positionnez le curseur de la souris sur la poignée de recopie.

Maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée.

Glissez vers le bas ou vers la droite.

Vérifiez le résultat obtenu : la valeur des données augmente de 1.

Réalisez une recopie incrémentée personnalisée

Vous pouvez réaliser une suite logique avec un autre pas d'incrémentation que vous aurez défini en saisissant deux valeurs.

Dans une cellule, saisissez 5 puis validez.

Dans la cellule à droite, saisissez 10 puis validez.

Sélectionnez les deux cellules.

Réalisez une recopie automatique

Excel est un logiciel "intelligent" qui vous permettra des gains de temps très importants grâce aux listes prédéfinies comme les jours de la semaine, les mois et les trimestres.

Écrivez Janvier dans une cellule, puis validez.

Sélectionnez la cellule à recopier.

Positionnez vous sur la poignée de recopie.

Recopiez votre cellule vers le bas.